Zgłoszenia można dokonać bezpośrednio w szkole, lub za pomocą elektronicznego systemu NABO poprzez wypełnienie dokumentu, który należy wydrukować, podpisać i złożyć w szkole obwodowej. Procesowi rekrutacji natomiast podlegają uczniowie, którzy nie należą do obwodu danej szkoły gimnazjalnej, a o ich przyjęciu decyduje liczba punktów uzyskana z poszczególnych kryteriów, przyjętych Uchwałą Rady Miejskiej Ostrowa Wielkopolskiego dnia 25 listopada 2015 r.: