Większość lekarzy może już wystawiać elektroniczne zwolnienia lekarskie

Na terenie obsługiwanym przez Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim i podległe mu inspektoraty jest 2347 lekarzy upoważnionych do wystawiania zwolnień lekarskich. Od początku roku pracownicy ZUS przeprowadzili 375 szkoleń i przeszkolili 1 575 lekarzy, co stanowi ponad 67 procent wszystkich uprawnionych. Mimo to w południowej Wielkopolsce elektroniczne zwolnienia lekarskie stanowią zaledwie 13 procent wszystkich wystawianych zwolnień. - Pracownicy oddziału, którym kieruję jak dotąd przeszkolili prawie 70 procent lekarzy w zakresie wystawiania elektronicznych zwolnień – informuje Donata Szopińska-Frąszczak, dyrektor Oddziału ZUS w Ostrowie Wielkopolskim – Obserwujemy, że już po jednym tego typu spotkaniu lekarz jest w pełni przygotowany do wystawiania e-ZLA. Zachęcam zatem wszystkich lekarzy, żeby przekonali się, że warto korzystać z elektronicznej formy zwolnień. Jest to innowacyjny projekt, który niesie ze sobą szereg korzyści zarówno dla lekarzy, pacjentów, jak i płatników składek.

Od początku 2016 r. pacjent może otrzymać od lekarza zwolnienie wystawione według dotychczasowych zasad - na papierowym formularzu (ZUS ZLA) albo w formie elektronicznej (e-ZLA). Natomiast od 1 grudnia 2018 r. będą wystawiane wyłącznie zwolnienia elektroniczne. Warto zatem spróbować i nie czekać na ostatni dzwonek, zachęca ZUS. - W naszej poradni wystawiamy zwolnienia lekarskie w formie elektronicznej już od półtora roku – mówi Michał Ponitka, lekarz ZPOZ "PULS" w Kaliszu. – Jest to dla nas lekarzy i pacjentów bardzo wygodna forma. Wystawienie zwolnienia trwa chwilę i nie muszę  dostarczać go do ZUS oraz przechowywać drugiej kopii. Nie ma też potrzeby pobierania w placówkach ZUS bloczków zwolnień, a chory pacjent nie musi zanosić zwolnienia do swojego pracodawcy.

Ułatwienia dla lekarzy

Wystawianie e-ZLA trwa krócej niż wypisywanie papierowego zwolnienia. Lekarz ma bowiem dostęp do danych pacjenta, jego pracodawców oraz członków jego rodziny - jeśli zwolnienie jest wystawiane w celu opieki nad nimi. Gdy wpisze numer PESEL pacjenta, to pozostałe dane identyfikacyjne są automatycznie uzupełnione przez system. Poza tym system podpowiada również kod literowy oraz numer statystyczny choroby. Wystawione przez lekarza e-ZLA jest przekazane do ZUS automatycznie. Lekarze nie muszą  dostarczać zwolnień do ZUS, przechowywać drugiej kopii oraz pobierać w placówkach ZUS bloczków formularzy ZUS ZLA. Przygotowane zostały także rozwiązania ułatwiające wystawianie elektronicznych zwolnień lekarskich, polegające na wprowadzeniu asystentów medycznych. Asystenci upoważnieni przez lekarzy, byliby pomocni przy wprowadzaniu zwolnień do systemu.

Korzyści dla pracodawców

Jeśli pracodawca ma bezpłatny profil na PUE, otrzyma natychmiast wiadomość o wystawieniu pracownikowi e-ZLA, a także samo zwolnienie. Na PUE jest wydzielone specjalne miejsce, w którym są widoczne elektroniczne zwolnienia wysłane na profil płatnika. Istotne jest również to, że pracodawca może drogą elektroniczną wystąpić do ZUS z wnioskiem o kontrolę zwolnienia swojego pracownika.

Wygodnie dla pacjenta

Pacjent, któremu lekarz wystawi e-ZLA nie jest związany  terminem  siedmiu dni na dostarczenie zwolnienia (chyba, że pracodawca pacjenta nie ma profilu na PUE). Nie dotyczą go  w związku z tym  ewentualne obniżenia zasiłku chorobowego, czy opiekuńczego z powodu przekroczenia tego terminu. Konieczne jest  natomiast przesłanie wniosku, m.in. w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą, występujących o zasiłek po ustaniu zatrudnienia (ubezpieczenia), czy pracowników, którym ZUS, a nie pracodawca wypłaca świadczenia chorobowe. Ubezpieczony może to zrobić, korzystając ze swojego profilu na PUE. Wniosek w jego imieniu może także złożyć pracodawca, np. poprzez ZUS Z-3.