25.11.2020 11:39

Bezpieczna delegacja w dobie pandemii. Sprawdź, co możesz zrobić

Od początku pandemii podróżowanie zarówno w celach turystycznych, jak i służbowych stało się bardzo utrudnione. Obostrzenia związane z bezpieczeństwem sprawiają, że koszty podróży wzrastają, a wiele osób po prostu boi się wyjeżdżać. Niestety dla dobra biznesu, niektórych delegacji nie da się uniknąć. Jak zapewnić sobie oraz swoim pracownikom bezpieczeństwo w trakcie wyjazdów służbowych?

Podróż samochodem. Najbezpieczniejsza opcja

Bez wątpienia, najbezpieczniejszym sposobem podróży jest obecnie wybór samochodu. Samotna podróż autem być może nie jest tak szybka i ekonomiczne, jak np. samolot, ale pozwala na zachowanie wszelkich zasad reżimu sanitarnego. Jednak nawet podróżując samochodem, pamiętajmy o regularnej dezynfekcji rąk, szczególnie po wizycie na stacjach benzynowych oraz sklepach, nie zapominajmy o maseczce oraz zadbajmy o nocleg w miejscu, które deklaruje przestrzeganie wszelkich wymogów skutecznej dezynfekcji.

Nie róbmy też rezerwacji noclegów z dużym wyprzedzeniem. Obostrzenia związane z noclegami, podróżami, a nawet przemieszczaniem się pomiędzy miastami w każdej chwili mogą ulec zmianom, a jeśli zdecydujemy się wpłacić zaliczkę, możemy ją stracić.

Nie masz auta służbowego? Pomyśl o leasingu

Jeśli do tej pory nie posiadamy w swojej firmie samochodu, a wyjazdy służbowe są nieuniknione, skorzystajmy z korzystnej opcji leasingu. Kupno samochodu w czasie pandemii może być problematyczne, jednak umowę leasingową możemy podpisać w każdej chwili. Leasing jest umową, na podstawie której otrzymujemy wybrane auto do użytku na czas określony w umowie, ponosząc comiesięczne koszty rat. Tym sposobem bez inwestowania dużej gotówki, możemy korzystać z samochodu. Korzyści z leasingu to między innymi:

małe zaangażowanie swojego kapitału;
optymalizacja obciążeń podatkowych;
możliwość rozliczenia podatku VAT.

Jak działa karta paliwowa?

Kiedy już decydujemy się na służbowe podróże samochodem, możemy obniżyć jej koszty korzystając z karty paliwowej. Dzięki karcie paliwowej możemy w bezgotówkowy sposób dokonywać zakupu paliwa oraz innych produktów i usług dostępnych na stacjach benzynowych. Jest to najprostszy sposób na zarządzanie oraz kontrolowanie firmowych pojazdów, szczególnie jeśli mamy ich w firmie więcej niż jeden.

Aby skorzystać z takiej karty, wystarczy w kasie stacji benzynowej podać numer PIN oraz przebieg silnika i odebrać potwierdzenie. Karta paliwowa może być wystawiona na numer rejestracyjny pojazdu lub na okaziciela.